授業用Google共有ドライブ利用申請

授業用Google共有ドライブ利用申請について

Googleドライブ上に、授業用のファイルスペースを持つことができます。（1科目100GB (※))

教員からの申請によりGoogle共有ドライブ機能を用いた「授業用Google共有ドライブ」を作成し、教員と学生がファイルの作成・編集ができる共有ドライブを授業ごとに提供します。

注意事項等

• 授業用Google共有ドライブのご利用は、年度ごとの授業期間中のみです。
  次年度の授業用Google共有ドライブのご申請有無にかかわらず、申請年度の3月末に一律削除いたします。
  必要な情報はご自身でバックアップをお取りください。
• フォルダまでのパス等は申請時にご連絡します。即日発行は行っていません。
• 共有ドライブ名は、申請書記載の名称の頭に年度4桁を付与したものとなります。

申請に際して

手続に要する日数	申請書受付より3日（土日・祝日を除く）
申請者	教員（本申請は、授業担当者のみとなります。）
申請に必要なもの	来室して申請する場合、青山学院大学発行の身分証明書を持参してください。
申請書	Excel版 ・ PDF版
申請書の提出方法	サポートラウンジまで直接お持ちいただくか、 メールで「contact＠aim.aoyama.ac.jp（”＠”を半角にしてください）」までご提出ください。 サポートラウンジの場所や受付時間については、窓口案内・開室予定表(青山・相模原)をご覧ください。
お問い合わせ	お問い合わせフォーム

授業用Google共有ドライブについて

• AOYAMA-mailを用いたGoogleアカウント（Googleドライブと同アカウント）で授業用Google共有ドライブを利用できます。
• 本サービスでは、各教員のGoogleドライブ使用可能容量とは別に、授業ごとに100GB（※）の共有ドライブをお使いいただけます。
  ※ 容量上限は年度毎に見直しいたします。運用状況により変更となる可能性がありますので、ご承知おきください。
• 本サービスは、学内学外のどちらのネットワークでも利用可能です。
  類似サービスの 共有ディレクトリ は、学内ネットワークに接続してご利用いただく必要があります。自宅から利用する場合はSSL-VPN接続が必要です。

アクセス権限について

• 担当教員は、授業用Google共有ドライブのコンテンツ管理者として設定します。
  
  • 授業用Google共有ドライブ内のファイルを追加、編集、移動、削除ができます。
  • 授業用Google共有ドライブの名称はご自身では変更できません。変更が必要な場合はご申請ください。
• 履修者は、授業用Google共有ドライブのメンバーとして登録します。
  CoursePowerの履修者（申請受領時点）を登録するか、個別に指定することも可能です。
  
  • 先生ご自身ではメンバーを変更できません。メンバー追加や削除の際はご申請ください。
  • 授業用Google共有ドライブのメンバーには、学内者・学外者とも登録できます。
  • 履修者の編集権限は、申請時にご指定ください。
    • 先生ご自身でファイルごとに履修者の編集権限を設定できますが、ダウングレードはできません。
      ・申請時に「投稿者」を設定した場合、特定ファイルのみ編集不可とすることはできません。（閲覧者にはできません）
      ・申請時に「閲覧者」を設定した場合、特定ファイルのみ編集を許可することは可能です。（編集者に設定可能）
• ※1つの授業用Google共有ドライブを共有できる人数は600人までです。600人を超える場合はご相談ください。

授業用Google共有ドライブの権限	【担当教員】	【履修者】 授業用Google共有ドライブのメンバー
	コンテンツ 管理者	コンテンツ 管理者	投稿者	閲覧者 (コメント可)	閲覧者
ファイルやフォルダの閲覧	〇	〇	〇	〇	〇
ファイルのダウンロード、印刷、コピー	〇	〇	〇	〇/× ※1	〇/× ※1
ファイルにコメントを入れる	〇	〇	〇	〇	×
ファイルを編集する	〇	〇	〇	×	×
ファイルを作成・追加する フォルダを作成する	〇	〇	〇	×	×
ファイルやフォルダを移動する ファイルやフォルダをゴミ箱に移動する	〇	〇	×	×	×

　

• ※1 「閲覧者」および「コメント可の閲覧者」にファイルのダウンロード、印刷、コピーを許可するかどうかは、申請時にご指定ください。