【教員】教育研究システム更改に伴う授業準備チェックリストB
| 2026年度教育研究システム更改 |
公開日：2026年3月5日
最終更新日：2026年3月9日
対象者
専任教員または非常勤教員として2025年度後期に在籍されていない方のうち、教員事務WEBにログインしてシラバスを入稿するための任用前アカウントを持つ方を対象としたチェックリストです。
あてはまらない方は、こちらより、該当項目をご確認ください。
1. 多要素認証の設定（全員）
□ 1.1.多要素認証を設定した（3/9以降に実施してください）
□ 1.2.多要素認証によるログインの動作確認を行った
▶ 多要素認証の詳細・設定手順はこちら
2. Webex 録画ファイルの確認と整理（2025年度以前に本学で授業を担当していた方のみ）
□ 2.1.Webexクラウド上に保存している録画ファイルの要・不要を確認した
□ 2.2.【不要な場合】Webexクラウド上の不要な録画ファイルを削除した
□ 2.3.【必要な場合：3/26までに】録画データをPC等へダウンロード → 2.4 へ
□ 2.4.【動画配信する場合】配信する録画ファイルをPanopto へ移行した → 3.4参照
▶ Webex録画ファイルの整理手順 および 保存期間・容量制限についての留意点
3. 青学 Moodle での授業準備（全員）
□ 3.1.青学Moodle へログインした（3/9以降） ※パスワードを変更していない方は、変更後にログインできます
□ 3.2.2026年度前期コースが登録されていることを確認した（3/9 以降）
□ 3.3.青学Moodle で第1回授業教材の準備を開始した（3/9 以降）
□ 3.4.Panopto による動画配信方法を確認した
□ 3.5.【必要な方】履修者以外の学生をTAとして追加登録する方法を確認した（3/9 以降）
4. WebexとBoxの利用確認（必要な方）
□ 4.1.Webex（オンライン会議システム）へログインできることを確認した（3/28 以降に利用を開始できます）
□ 4.2.【専任教員のみ】Boxへログインできることを確認した（3/19 以降に利用開始できます）
5. CoursePower教材の確認（2025年度以前に本学で授業を担当していて必要な方）
□ 5.1.必要な過年度教材Moodleへ移行した（CoursePowerは3/19以降に利用を開始できます）
□ 5.2.テスト教材をMoodle 問題バンクへ移行し、小テストを設定した
▶ 小テスト移行手順
6. メールアドレスの確認（全員）
□ 6.1.「@aoyama.ac.jp」を確認した（3/19以降に利用を開始できます）
□ 6.2.「@aoyamagakuin.jp」を確認した（3/28以降に利用を開始できます）
□ 6.3.必要に応じて転送設定を行った
「@aoyama.ac.jp」は、2026年度より運用開始されます。
「aoyamagakuin.jp（M365）」はお手元に教職員証がとどいてから、3/28以降にご確認ください。
▶ AOYAMA-mail（Gmail）について
▶ AOYAMA-mail（M365）について
▶ 各種システムへログインするメールアドレスについて
7. サービス停止日の確認（全員）
□ 7.1. 3/6（金）13:00 から3/8（日）24:00 までのMoodle 停止を確認した
□ 7.2. 3/8（日）8:30 から24:00 までの教育研究システム全体停止を確認した
